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VCommerce – die flexible Auftragsbearbeitung

VCommerce ist eine leistungsfähige Business-Software und unterstützt Sie beim Einkauf und in der Auftragsbearbeitung optimal – sowohl in Schweizerfranken wie auch in beliebigen Fremdwährungen.

Die heutige Zeit verlangt von modernen Handels- und Dienstleistungsbetrieben Flexibilität, Dynamik und Anpassungsfähigkeit um sich rasch den stetig ändernden Anforderungen des Marktes, respektive der Kundenbedürfnisse anzupassen. Um im täglichen Wettbewerb zu bestehen, ist ein effizientes und flexibles IT-System eminent wichtig. Unsere Auftragsbearbeitung hilft Ihnen auf diese Herausforderungen zu reagieren und sogar pro aktiv agieren zu können. Die Auftragsbearbeitung bildet das Herzstück der VEMAG ERP-Software und lässt sich nahtlos mit der Buchhaltungssoftware verbinden.

 

Durchdachte Auftragsbearbeitungssoftware für moderne Unternehmen

Die Auftragsbearbeitungssoftware VCommerce unterstützt alle mit dem Warenfluss zusammenhängenden Vorgänge. Ein wesentlicher Faktor für die effektive Nutzung dieses Auftragsbearbeitungsprogramm ist die flexible, individuell gestaltbare Erfassung der Strukturdaten. Der Artikelstamm bietet die Möglichkeit, eine Vielzahl an Merkmalen produzierter und vertriebener Waren differenziert zuzuordnen, zum Beispiel auch Preistabellen, Stücklisten und Abbildungen. Neben Warengruppen werden auch Differenzierungen von Basisvorgängen wie Bestellarten, Lieferbedingungen und Kontierungen durch anpassbare Tabellen gesteuert. Die Formulare für alle anfallenden Vorgänge werden individuell gestaltet und übersichtlich archiviert. Leistungen können mit den dafür relevanten Merkmalen als getrennte Stammdaten gespeichert werden. Die integrierte Lagerverwaltung ermöglicht die separate Darstellung von Verkaufseinheiten.

Im Bereich Bestellwesen werden alle Daten erfasst, die für den Einkauf der Waren und Rohstoffe relevant sind. Offertanfragen und Bestellungen an die Lieferanten können manuell erstellt oder vom Programm gestützt auf den Lagerbestand vorgeschlagen werden. Für den Verkauf werden Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mit frei gestaltbarem Layout erstellt. Selbstverständlich unterstützt das System auch die Auftragsüberwachung. Kundenadressen werden mit vielfältigen Merkmalen erfasst. Die Lagerverwaltung wird automatisch durch Ein- und Verkauf gesteuert, ermöglicht jedoch auch eine manuelle Lagebestandsführung.

Flexibler Zugriff auf Strukturdaten

Die in der Auftragsbearbeitungssoftware erfassten Adressdaten sowohl von Kunden als auch Lieferanten werden zentral gespeichert. Die zugeordneten Aktivitäten wie Umsatzzahlen und Aufträge können gezielt abgerufen werden und bieten die Grundlage für ein optimales Customer-Relationship-Management (CRM).

Die Auftragsbearbeitungssoftware lässt sich mit weiteren Modulen wie Leistungsverarbeitung, Fahrzeug- und Maschinendaten, oder Zeiterfassung ergänzen um alle Arbeiten und Prozesse eines Dienstleistungsbetriebes abbilden zu können. Dies garantiert eine schnelle Übersicht und aussagekräftige Nachkalkulation einzelner Aufträge oder Projekte.

Die Microsoft-basierte Software ist für einen einfachen Datenaustausch mit Anwendungen des Office-Pakets ausgelegt. Alle erzeugten Dokumente werden im PDF-Format in einem Dokumenten-Management System gespeichert und sind damit auch ausserhalb der VSoft-Programme verfügbar.

Die Auftragsbearbeitungssoftware VCommerce kann bei Bedarf durch Module zur Finanzverwaltung ergänzt werden. Das gesamte Programmpaket kann auch direkt aus einer Cloud genutzt werden. Die gesamte Infrastruktur an Soft- und Hardware wird von VEMAG bereitgestellt.

Weitere Informationen

  • Struktur- und Stammdaten
    Das Kernstück unserer Auftragsbearbeitung sind die Stammdaten, die individuell gestalt- und verwaltbar sind.
  • Einkauf
    Das Modul VCommerce der ERP-Software VSoft unterstützt Sie effektiv beim Einkauf. So können zu jedem Artikel und jedem Lieferanten die vereinbarten Konditionen einzeln hinterlegt werden.
  • Verkauf
    Das Modul Auftragswesen von VCommerce hilft Ihnen bei der Erfassung und Pflege von Artikel- und Kunden-Konditionen und der Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen.
  • Lager / Disposition
    Das Lagermodul der ERP-Software VCommerce gibt Ihnen jederzeit den vollen Überblick über Ihre Lagerbestände für jeden einzelnen Artikel.
  • Leistungen
    In den Leistungen werden alle nicht artikelmässig geführten Tötigkeiten und Pauschalen verwaltet. Mit dieser Erweiterung vergrössert sich die Einsetzbarkeit unserer Auftragsbearbetiung.
  • Fahrzeuge/Maschinen/Projekte
    Mit dieser Stammdatenerweiterung können Aufträge auf einfache Art und Weise einer weiteren Ebene zugeordnet und deshalb entsprechend auch ausgewertert werden.
  • Zeiterfassung
    Alle getätigten Arbeiten eines Auftrags können mit dieser Zusatzfunktionalität auf einfache Art und Weise (Stempeln) einem Auftrag zugeordnet werden.
  • Rapporterfassung
    Mit der Rapporterfassung können seviceorientierte Betriebe Ihre Arbeiter und Monteure wirkungsvoll unterstützen und steuern, sowie alle Auftträge einfach abrechnen und nachkalkulieren.
  • Statistiken/Auswertungen
    Dank MS SQL und SAP Business Objekts stehen Ihnen beliebige Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Eine Vielzahl von Auswertungen können sofort produktiv genutzt werden.
  • CRM
    Im CRM- Modul werden alle Kunden- und Auftragsbezogenen Informationen zentral an einem Punkt verwaltet und überwacht.