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Kreditoren

Ein leistungsfähiges Kreditorenpaket gehört heute zu jedem Softwarepaket. Unser Modul unterstützt Sie optimal bei der Bewirtschaftung Ihrer Verbindlichkeiten. Eine effiziente Erfassung der Lieferantenrechnungen und weitgehendste Automatisierung des Zahlungswesens zeichnen dieses Paket aus. Durch die integrierte Scanfunktion kann der Aufwand für die Dokumentenablage / -archivierung massiv verringert werden.

Zusätzlich zur Adresse werden Daten, wie Zahlungskondition, Zahlungsart, Überweisungsart etc. hier verwaltet. In den Stammdaten können mehrere Zahlungsarten pro Kreditor hinterlegt werden. Unser Kreditorenpaket unterstützt alle gängigen Zahlungsarten und ist vollumfänglich fremdwährungsfähig. Auch die Integration ins Microsoft Office für die diverse Korrespondenz ist natürlich abgedeckt.

Vorerfassung
Bei Bedarf steht ein Vorerfassungsmodul zur Verfügung, d. h. Rechnungen können erfasst und bis zur weiteren Verarbeitung nach entsprechender Kontrolle parkiert werden. Sie wissen bei der Vorerfassung immer welche Rechnungen, wo in Ihrem Betrieb im Umlauf sind.

Erfassung (Definitiv)
Falls die Vorerfassung genutzt wird, können Rechnungen freigegeben werden. Ansonsten können die Rechnungen einfach in CHF oder in Fremdwährung erfasst werden. Eine vereinfachte Erfassung der Rechnungen bietet die Erfassung mittels Belegleser. Der entsprechende Lieferant und weitere Information wie Betrag und Referenznummer werden automatisch eruiert und gewährleisten eine noch schnellere und einfachere Erfassung. Das automatische Scannen und die elektronische Archivierung der Lieferantenrechnung inklusive der automatischen Belegnummerierung beim Erfassen ist als Option unseres Kreditorenpakets erhältlich. 
Automatische Vorsteuerbuchungen, Buchungen mit Saldosteuersatz, sowie eine variable Aufwand-Kontierung (Splitting auf verschiedene Konten) sind möglich.

Automatische Zahlungen
Die Zahlungen können via automatischen Zahlungsvorschlag verarbeitet werden. Beim Aufbereiten des Zahlungsvorschlages können diverse Kriterien berücksichtigt werden, zum Beispiel nur verfallene Fakturen, mit Skontoausnützung, mit Disposition der zur Verfügung stehenden Geldmittel etc. Der so ermittelte Zahlungsvorschlag kann beliebig mutiert werden.

Manuelle Zahlungen
Der automatische Zahlungsvorschlag kann mit manuellen Zahlungen nach Bedarf ersetzt, respektive auch ersetzt werden.

Ueberweisungen
Folgende Überweisungsarten werden von unserem Kreditorenpaket unterstützt: DTA, SAD, EZAG, Checks,ISO20022, WIR und/oder Barzahlung.

Eine Vielzahl von vorgefertigten Auswertungen stehen zur Verfügung. Bei Bedarf können mittels Report Generator weitere Auswertungen nach Ihren Bedürfnissen kreiert werden. Enthalten sind
Salden und offene Posten, Ausstandsliste, Rechnungs- und Zahlungsjournal, Umsatzstatistik, etc. Die MwSt Abrechnung wird automatisch erstellt.

Zudem steht eine effiziente Suche der Belege kann nach verschiedenen Kriterien wie Betrag, Belegnummer, Referenz, Buchungstext, etc. zur Verfügung.