Ein leistungsfähiges Kreditorenpaket gehört heute zu jedem Softwarepaket. Unser Modul unterstützt Sie optimal bei der Bewirtschaftung Ihrer Verbindlichkeiten. Eine effiziente Erfassung der Lieferantenrechnungen und weitgehendste Automatisierung des Zahlungswesens zeichnen dieses Paket aus. Durch die integrierte Scanfunktion kann der Aufwand für die Dokumentenablage und -archivierung massiv verringert werden.
Zusätzlich zur Adresse werden Daten wie Zahlungskondition, Zahlungsart, Überweisungsart etc. hier verwaltet. In den Stammdaten können mehrere Zahlungsarten pro Kreditor hinterlegt werden. Unser Kreditorenpaket unterstützt alle gängigen Zahlungsarten und ist vollumfänglich fremdwährungsfähig. Auch die Integration in Microsoft Office für die diverse Korrespondenz ist natürlich abgedeckt.
Unsere Kreditorenbuchhaltung kann mit unserem OCR-Service erweitert werden. Dieses Modul liest und interpretiert gescannte oder automatisch abgelegte Rechnungen und ermittelt automatisch anhand des QR-Teil, oder via OCR Lieferant, Rechnungsnummer und Betrag einer Rechnung. Hierbei spielt es keine Rolle, ob die Rechnung dann nur für die Vorerfassung, oder direkt für die Rechnungserfassung in der Buchhaltung verfügbar sein muss. Dies kann individuell eingestellt werden.
Bei Bedarf steht ein Vorerfassungsmodul zur Verfügung, d. h. Rechnungen können erfasst und bis zur weiteren Verarbeitung nach entsprechender Kontrolle (Visum) parkiert werden. Sie wissen bei der Vorerfassung immer welche Rechnungen wo in Ihrem Betrieb im Umlauf sind.
Ein PDF der Rechnung wird allen Personen zur Verfügung gestellt, welche die Rechnung kontrollieren müssen. Sobald dieses Visum abgehandelt ist wird die Rechnung dann direkt zur Verbuchung freigegeben. Fehlende Daten können in diesem Schritt auch noch nachgetragen werden. Die Zahlung wir dann ausgeführt, wenn die Rechnung fällig wird.
Erfassung (Definitiv)
Automatische Zahlungen
Die Zahlungen können via automatischen Zahlungsvorschlag verarbeitet werden. Beim Aufbereiten des Zahlungsvorschlages können diverse Kriterien berücksichtigt werden, zum Beispiel nur verfallene Fakturen mit Skontoausnützung, mit Disposition der zur Verfügung stehenden Geldmittel etc. Der so ermittelte Zahlungsvorschlag kann beliebig mutiert werden.
Manuelle Zahlungen
Der automatische Zahlungsvorschlag kann mit manuellen Zahlungen nach Bedarf auch ergänzt werden.
Überweisungen
Folgende Überweisungsarten werden von unserem Kreditorenpaket unterstützt: ISO20022, WIR und/oder Barzahlung.
Eine Vielzahl von vorgefertigten Auswertungen stehen zur Verfügung. Bei Bedarf können mittels Report Generator weitere Auswertungen nach Ihren Bedürfnissen kreiert werden. Enthalten sind Salden und offene Posten, Ausstandsliste, Rechnungs- und Zahlungsjournal, Umsatzstatistik, etc. Die MwSt Abrechnung wird automatisch erstellt.
Zudem steht eine effiziente Suche der Belege nach verschiedenen Kriterien wie Betrag, Belegnummer, Referenz, Buchungstext etc. zur Verfügung.
Zusätzlich zur Adresse werden Daten wie Zahlungskondition, Zahlungsart, Überweisungsart etc. hier verwaltet. In den Stammdaten können mehrere Zahlungsarten pro Kreditor hinterlegt werden. Unser Kreditorenpaket unterstützt alle gängigen Zahlungsarten und ist vollumfänglich fremdwährungsfähig. Auch die Integration in Microsoft Office für die diverse Korrespondenz ist natürlich abgedeckt.
Unsere Kreditorenbuchhaltung kann mit unserem OCR-Service erweitert werden. Dieses Modul liest und interpretiert gescannte oder automatisch abgelegte Rechnungen und ermittelt automatisch anhand des QR-Teil, oder via OCR Lieferant, Rechnungsnummer und Betrag einer Rechnung. Hierbei spielt es keine Rolle, ob die Rechnung dann nur für die Vorerfassung, oder direkt für die Rechnungserfassung in der Buchhaltung verfügbar sein muss. Dies kann individuell eingestellt werden.
Bei Bedarf steht ein Vorerfassungsmodul zur Verfügung, d. h. Rechnungen können erfasst und bis zur weiteren Verarbeitung nach entsprechender Kontrolle (Visum) parkiert werden. Sie wissen bei der Vorerfassung immer welche Rechnungen wo in Ihrem Betrieb im Umlauf sind.
Ein PDF der Rechnung wird allen Personen zur Verfügung gestellt, welche die Rechnung kontrollieren müssen. Sobald dieses Visum abgehandelt ist wird die Rechnung dann direkt zur Verbuchung freigegeben. Fehlende Daten können in diesem Schritt auch noch nachgetragen werden. Die Zahlung wir dann ausgeführt, wenn die Rechnung fällig wird.
Erfassung (Definitiv)
Automatische Zahlungen
Die Zahlungen können via automatischen Zahlungsvorschlag verarbeitet werden. Beim Aufbereiten des Zahlungsvorschlages können diverse Kriterien berücksichtigt werden, zum Beispiel nur verfallene Fakturen mit Skontoausnützung, mit Disposition der zur Verfügung stehenden Geldmittel etc. Der so ermittelte Zahlungsvorschlag kann beliebig mutiert werden.
Manuelle Zahlungen
Der automatische Zahlungsvorschlag kann mit manuellen Zahlungen nach Bedarf auch ergänzt werden.
Überweisungen
Folgende Überweisungsarten werden von unserem Kreditorenpaket unterstützt: ISO20022, WIR und/oder Barzahlung.
Eine Vielzahl von vorgefertigten Auswertungen stehen zur Verfügung. Bei Bedarf können mittels Report Generator weitere Auswertungen nach Ihren Bedürfnissen kreiert werden. Enthalten sind Salden und offene Posten, Ausstandsliste, Rechnungs- und Zahlungsjournal, Umsatzstatistik, etc. Die MwSt Abrechnung wird automatisch erstellt.
Zudem steht eine effiziente Suche der Belege nach verschiedenen Kriterien wie Betrag, Belegnummer, Referenz, Buchungstext etc. zur Verfügung.
