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DMS – Dokumenten-Management-System

Die Ablage aller Papiere als PDF, optimiert Ihre Dokumentenablage und Ihre Arbeitsprozesse. Einerseits können alle Belege von Lieferanten im PDF-Format gescannt, wie auch selber produzierte Rechnungen (Kundenseitig) als PDF abgespeichert werden.

Zusätzliche Ablagen stehen natürlich auch für Verträge, Arbeitsrapporte, Konten, sonstige Buchungsbelege etc.  zur Verfügung.

Das Suchen, Finden und Aufrufen der entsprechenden Dokumente wird durch unser ERP vereinfacht und optimal unterstützt.

Die weitere Verarbeitung von gefundenen Dokumenten, zum Beispiel, Drucken, Mailen etc. wird so zum Kinderspiel. Lästiges Suchen, Blättern in Ordnern und Kopieren für weitere Arbeiten entfällt.

Damit die elektronische Ablage auch alle gültigen, gesetzlichen Anforderungen abdeckt, müssen die abgelegten Dokumente digital signiert werden. Auch diese Anforderungen werden von unserem Dokumentenarchiv optional unterstützt.