Für die meisten Unternehmen ist E-Mail heute ein missionskritisches Kommunikationsmittel, das eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern hat. Die verstärkte Nutzung dieses Kommunikationsmittels hat für eine erhöhte Zahl und Größe der E-Mails sowie eine Beschleunigung der Geschäftsabläufe gesorgt. Und auch die Erwartungshaltung der Mitarbeiter hat sich verändert. Heutzutage erwarten die Mitarbeiter einen komfortablen und effizienten Zugang zu E-Mail, Kalender, Kontakte, Anlagen, Dokumente und mehr – unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter aufhalten und mit welcher Art von Kommunikationsgerät sie arbeiten.
Die IT-Abteilung muss bei der Erfüllung dieser Erwartungshaltung Aspekte wie Sicherheit und Kosten berücksichtigen. Durch die verstärkte Nutzung von E-Mail im Unternehmen sind auch die damit verbundenen Sicherheitsanforderungen gestiegen. Die Sicherheitsrisiken, die die IT-Abteilung im Hinblick auf E-Mail managen muss, sind vielfältig: Immer neue Formen von Spam und Viren, rechtliche und interne Vorschriften, das Mithören und die Manipulation von E-Mails durch Dritte sowie mögliche Sabotage und Naturkatastrophen müssen berücksichtig werden.
Sicherheit ist somit eine klare Priorität, doch gleichzeitig muss die IT die Kosten im Auge behalten. Engpässe hinsichtlich Budgets, Zeit, Personal und anderen Ressourcen sind an der Tagesordnung, da von der IT verlangt wird, immer mehr mit immer weniger zu leisten. Daher sind IT Professionals auf der Suche nach einem Mail System, das die Anforderungen des Unternehmens und der Mitarbeiter erfüllt und gleichzeitig kosteneffizient zu betreiben ist. Das System muss leicht einzuführen, zu verwalten und zu warten sein, einen schnellen Return on Investment bieten und es den Administratoren gestatten, höchst produktiv zu arbeiten.
Microsoft Exchange Server 2007 wurde entwickelt, um die oben genannten Herausforderungen zu meistern und die Bedürfnisse der verschiedenen Interessensgruppen zu erfüllen. Die neuen Möglichkeiten von Exchange 2007 bieten den fortschrittlichen Schutz, den das Unternehmen verlangt, den Zugriff von Überall, der von den Benutzern gefordert wird und die Betriebseffizienz, die Sie in der IT benötigen.
Eingebauter Schutz für das Unternehmen
Exchange Server 2007 bietet eingebaute Schutzmechanismen zur Aufrechterhaltung Ihrer Geschäftstätigkeit, um Spam und Viren zu eliminieren, vertrauliche Kommunikation zu ermöglichen und Ihr Unternehmen bei der Einhaltung von rechtlichen Vorschriften und internen Richtlinien zu unterstützen. Diese Funktionen können entweder im eigenen Rechenzentrum oder als im Internet gehosteter Dienst genutzt werden.
Schlüsselvorteile:
- Hält die Kommunikation aufrecht und sorgt für reibungslosen und unterbrechungsfreien E-Mail-Fluss durch höchste Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit.
- Hilft beim Schutz der Benutzer und der wertvollen Unternehmensdaten vor Spam und Viren.
- Sorgt automatisch für vertrauliche Kommunikation innerhalb des Unternehmens ohne zusätzliche Kosten oder Komplexität.
- Erleichtert die Einhaltung interner Vorschriften und rechtlicher Anforderungen und unterstützt dabei die unterschiedlichen Anforderungen von Angestellten, Administratoren, Revision und Comliance-Beauftragten.
Zugriff von Überall für die Mitarbeiter
Mit Exchange Server 2007 können die Mitarbeiter von überall auf E-Mail, Sprachnachrichten, Kalender und Kontakte zugreifen und dabei eine Vielzahl von Clients und Endgeräten benutzen.
Schlüsselvorteile:
- Erhöht die Produktivität des modernen Mitarbeiters, der auf neue Ereignisse vom Arbeitsplatz, aus dem Home Office oder von unterwegs reagieren muss.
- Bietet den Anwendern einen zentralen und universellen Posteingang für den Zugriff auf ihre wichtige Korrespondenz inklusive Sprachnachrichten, Faxen und E-Mails ohne die mit dem Betrieb getrennter System verbundenen Kosten und Aufwände.
- Bietet die schnelle, bekannte und einfach zu bedienende Oberfläche von Microsoft Office Outlook über verschiedene Clients und Endgeräte hinweg, ohne Investitionen in zusätzliche Software oder Dienste zu erfordern. Eine Internet-Verbindung genügt!
- Verbessert Zusammenarbeit und Produktivität, indem das Auffinden von und das gemeinsame Arbeiten mit Daten, Dokumenten und Terminplänen von jedem Ort aus erleichtert wird.
Betriebseffizienz für die IT
Exchange Server 2007 sorgt für eine erhöhte Betriebseffizienz durch die optimierte Nutzung von Investitionen in Hardware und Netzwerke und bietet Funktionen, die die Administration produktiver machen.
Schlüsselvorteile:
- Nutzt Investitionen in Hardware, Software und Netzwerk durch die Leistungsfähigkeit der x64-basierten Architektur und bandbreiten-optimierte Routing-Algorithmen aus.
- Erhöht die Produktivität der Administratoren, indem es das Auffinden und Beheben von Fehlern vereinfacht und die Automatisierung von Aufgaben erleichtert.
- Vereinfacht die Inbetriebnahme durch die automatische Konfiguration von Client-Verbindungen, einer neuen auf Server-Rollen basierenden Architektur und Verbesserungen bei Diagnose und Überwachung.
- Ermöglicht mithilfe der neuen Exchange Web Services die schnelle und unkomplizierte Integration mit Geschäftsanwendungen und Lösungen von Drittherstellern.
Die Outlook-Erfahrung
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Vorteilen bietet Exchange Server 2007 die beste Integration mit einer Vielzahl von Clients. Exchange Server unterstützt die komplette Outlook-Palette von Outlook auf dem Desktop über Outlook Web Access hin zu Outlook Mobile und dem neuen Outlook Voice Access, einer Funktion von Exchange 2007. Exchange Server integriert sich ausserdem mit Microsoft Windows SharePoint Services und anderen Office-Anwendungen sowie mit Systemen und Geräten von Drittherstellern.
