Workflow basiert
Um die Benutzung der Software zu erleichtern steht ein Workflow-Modul zur Verfügung, mit dem pro Gruppe, respektive Benutzer die wichtigsten Prozesse und Abläufe einfach grafisch dargestellt und die entsprechenden Programmaufrufe hinterlegt werden können.
Dies garantiert schnelle und einfache Einführungszeiten, ohne grosse Schulung.
Grundsätzliches
Um ein einfaches Arbeiten in den Programmen zu ermöglichen, wurde der Ablauf in allen Applikationen einheitlich gestaltet. Alle Masken enthalten die von den Microsoft-Produkten bekannten ''Menübars'' mit ''Pulldown-Menüs'', die grafische ''Toolbar'' mit den jeweils wichtigsten Zusatzfunktionen. Die logische Unterteilung der Daten wird mittels ''Windows- Tabs'' erreicht und verhindert ein Überladen der einzelnen Bildschirmmasken und garantiert gleichzeitig einen einfachen Zugriff auf die gewünschten Daten.
Bedienerführung
Der Benutzer wird Schritt für Schritt durch das Programm geführt. Eine Kurzanleitung wird am unteren Bildschirmrand mitgeführt. Sofern detailliertere Hilfe benötigt wird, kann diese auch direkt via Internet-Browser am Bildschirm abgerufen werden. Die Handbücher sind mit vielen Beispielen und Musterformularen komplettiert.
Technologie
Die ganze Lösung ist als Windows Applikation entwickelt und basiert auf MS SQL Server als Datenbank (SQL 2000, 2003, 2008 und 2008 R2). Dies garantiert optimale Datenhaltung und Konnektivität, via SQL oder ODBC. Auch Zugriffe via MS Excel, MS Access, beliebigen Report-Tools (zum Beispiel Crystal Reports) oder auch der Zugriff via Internet (HTML) sind gewährleistet. Die Einbindung fremder Applikationen ist dadurch ebenfalls viel einfacher zu bewerkstelligen.
Integration Bürokommunikation
Einer optimalen Einbindung in die Microsoft-Office Produkte (Word, Excel) wurde bei der Entwicklung höchste Priorität gewidmet. So werden zum Beispiel in der Einwohnerkontrolle alle Formulare mit Word realisiert, was dem Benutzer bei der Gestaltung optimale Flexibilität garantiert. Auch mit Excel kann jederzeit auf die Daten zurückgegriffen und mit aktuellen Daten gearbeitet werden.
Freie Auswertungen
Bei allen Applikationen werden die notwendigen Auswertungen durch uns zur Verfügung gestellt. Zudem besteht die Möglichkeit, mit Hilfe eines Query-Tools (z.B. Crystal Reports, Impromptu, etc.) via ODBC-Schnittstelle auf sämtliche Daten zuzugreifen und diese entsprechend und nach eigenen Wünschen, auch grafisch, auszuwerten.