Das Modul Immobilien unterstützt jede Verwaltung effizient und wirkungsvoll bei allen anstehenden Aufgaben. Ob Sie Mietwohnungen oder auch gewerbliche Liegenschaften vermieten, spielt dabei keine Rolle. Das wichtigste Glied der Immobilienverwaltung bilden die Stammdaten, die aus den folgenden Teilen bestehen:
Kontoplan (Struktur)
Es können beliebig viele Kontopläne verwaltet werden. Ein Kontoplan ist verantwortlich für die Steuerung der Programme. Jedes Konto wird entsprechend klassiert. Der Ertrag muss z.B. genauer klassiert werden (Abrechnung Pauschal oder Akonto, Leerstand, Nettomiete, etc.). Beim Aufwand definieren Sie, ob er für die Heizkostenabrechnung oder Eigentümerabrechnung relevant ist. Weitere Steuerungen wie z.B. Mehrwertsteuer relevante Klassierungen können vorgenommen werden.
Zentrale Adressen
In der Zentralen Adressverwaltung pflegen Sie alle Adressen, ob Mieter, Eigentümer, Verwalter oder auch Bankenadresse. Eine Adresse ist immer nur einmal vorhanden, auch wenn sie für alle Funktionen verwendet wird.
Liegenschaftsstammdaten
Die Liegenschaft ist die oberste (grösste) Einheit des Immobilienpaketes, sei es ein einzelnes Gebäude oder eine ganze Überbauung. In diesen Stammdaten finden Sie alle Informationen, wie Kontierungsinformationen, Kaufdatum, Kaufpreis, etc.
Gebäudestammdaten
Eine Liegenschaft kann aus einem oder mehreren Gebäuden bestehen. Ein Gebäude kann ein einzelnes Haus, eine Garage oder auch ein Parkhaus sein. Auch hier sind optional weitere Kontierungsinformationen hinterlegt.
Objektstammdaten
Das Objekt ist die kleinste Einheit innerhalb der Immobilienverwaltung. Ein Gebäude kann wieder aus einem oder mehreren Objekten bestehen. In den Stammdaten ist die Beschreibung zu den einzelnen Objekten hinterlegt. Objekte sind dann die einzelnen Mietwohnungen, Büros, Parkplätze und Garagen, etc.
Objekt Mietdaten
Hier wird der Mietzins und allfällige Nebenkosten pro Periode (Monatlich, Viertel-, Halbjährlich, Jährlich) festgelegt. Zusätzliche Informationen, wie TV-Anschluss, Lage (Keller, Estrich) können hier ebenfalls gepflegt werden. Bei optierten Liegenschaften werden auch noch die Mehrwertsteuerdaten verwaltet.
Mietzinsanpassung
Aufgrund verschiedener Parameter können neue Mietzinsen errechnet werden. Prozentual oder Absolut. Die Rundung ist frei wählbar. Diese Vorschlagswerte können pro Objektart und oder pro Liegenschaft bei Bedarf auch manuell übersteuert werden. Die Mieter werden mittels amtlichem Formular informiert.
Kontoabfrage / Buchungen
Die Kontoabfrage gibt Auskunft über alle Buchungen. Die Buchungen kommen entweder direkt aus der Sollstellung oder aber als Lieferantenrechnung direkt aus dem Kreditorenpaket. Auch direkte Buchungen aus der Finanzbuchhaltung oder dem Immobilienpaket werden unterstützt.
Sollstellung
Hier werden die Mietzinsen und Nebenkosten sollgestellt oder auch storniert. Es wird eine Einzel- und Sammelverrechnung unterstützt. Als Resultat werden VESR-Einzahlungsscheine gedruckt und die Forderungen direkt in die Debitorenbuchhaltung verbucht.
Mietverträge gewerblich
Hier werden die Konditionen der Verträge festgelegt. Daten wie Beginn, Ende, Kündigungsfrist, Angaben zur Mietzinsanpassung oder Umsatzmiete werden hier gepflegt.
Heiz- und Nebenkostenabrechnung
Hier werden die Gesamtkosten und die Objektanteile (Fix oder Individuell) festgelegt und abgerechnet. Das System erstellt aufgrund aller Buchungen und Stammdaten diese Abrechnung quasi auf Knopfdruck. Für allfällige Nachbelastungen oder Gutschriften werden entsprechende VESR / ASR gedruckt.
Verwaltungsabrechnung
Auch die Verwaltungsabrechnung wird durch das System erstellt. Diese beinhaltet eine Abrechnung für den Eigentümer (Mietzinse, Aufwände, Verwaltungshonorar und die Mehrwertsteuerabrechnung)
