Ein leistungsfähiges Kreditorenpaket gehört heute zu jedem Softwarepaket. Unser Modul unterstützt Sie optimal bei der Bewirtschaftung Ihrer Verbindlichkeiten. Eine effiziente Erfassung der Lieferantenrechnungen und weitgehendste Automatisierung des Zahlungswesens zeichnen dieses Paket aus. Durch die integrierte Scanfunktion kann der Aufwand für die Dokumentenablage / -archivierung massiv verringert werden.
Stammdaten
Zusätzlich zur Adresse werden Daten, wie Zahlungskondition, Zahlungsart, Überweisungsart etc. hier verwaltet. In den Stammdaten können mehrere Zahlungsarten pro Kreditor hinterlegt werden. Unser Kreditorenpaket unterstützt alle gängigen Zahlungsarten und ist vollumfänglich fremdwährungsfähig. Auch die Integration ins Microsoft Office für die diverse Korrespondenz ist natürlich abgedeckt.
Rechnungen
Die Rechnungen können in CHF oder in Fremdwährung erfasst werden. Eine vereinfachte Erfassung der Rechnungen wird mittels Belegleser gewährleistet. Das automatische Scannen und die elektronische Archivierung der Lieferantenrechnung inklusive der automatischen Belegnummerierung beim Erfassen ist als Option unseres Kreditorenpakets erhältlich.
Automatische Vorsteuerbuchungen, Buchungen mit Saldosteuersatz, sowie eine variable Aufwand-Kontierung (Splitting auf verschiedene Konten) sind möglich.
Zahlungslauf
Die Zahlungen können manuell oder via automatischen Zahlungsvorschlag verarbeitet werden. Im Zahlungsvorschlag können diverse Kriterien berücksichtigt werden, zum Beispiel nur verfallene Fakturen, mit Skonto-ausnützung, Disposition der Geldmittel. Der Zahlungsvorschlag kann beliebig mutiert werden. Folgende Überweisungsarten werden von unserem Kreditorenpaket unterstützt: DTA, SAD, EZAG, Checks, WIR und/oder Barzahlung.
Auswertungen
Eine effiziente Suche der Belege kann nach verschiedenen Kriterien wie Betrag, Belegnummer, Referenz, Buchungstext, etc. erfolgen. Es stehen Ihnen selbstverständlich auch alle gängigen Abfragen und Listen zur Verfügung:
Salden und offene Posten, Ausstandsliste, Rechnungs- und Zahlungsjournal, Umsatzstatistik, etc. Die MwSt Abrechnung wird automatisch erstellt.
