Die Adressen sind der Dreh- und Angelpunkt in der gesamten VEMAG-Software und unterstützen Sie bei der Verwaltung aller Adressen. Zusätzlich wurde ein besonderes Augenmerk auf eine optimale Integration in die Office - Produkte gerichtet.
Adress-Stammdaten
Die gesamten Stammdaten werden hier verwaltet. Jede Hauptadresse kann mit beliebigen Zusatzadressen (z.B. verschiedene Ansprechpersonen einer Firma), Telefonnummern, sowie Email Adressen erweitert werden. Jede Adresse, egal ob es sich um eine Haupt- oder Zusatzadresse handelt, ist mit weiteren, beliebigen Kriterien für Mailings und Marketing ergänzbar.
Zusätzliche Funktionen
Eine Reihe von Zusatzfunktionen erleichtern Ihren täglichen Umgang mit Adressen. Verwendungsnachweis, Kartenanzeige in Google, und vieles mehr sind auf Abruf verfügbar. Zu jeder Adresse sind auch noch freie Tabellenklassierungen und individuelle Ergänzungen möglich. Adressen können auch mit Stichwortverzeichnis, Notizen und Terminen verknüpft werden.
Integration
Sämtliche Serienfunktionen für den Export in MS Word stehen selbstverständlich zur Verfügung. Auch ist eine Integration für Microsoft Office, eine Fax-, Email- und Skypeanbindung sind vorhanden. Beliebige Auswertungen werden via ODBC oder dem Reportgenerator Business Objects (Crystal) abgedeckt.
Import / Export
Die Adressen können als VCard (MS Outlook) exportiert werden. Auch einen Termineintrag in MS Outlook ist via einfachem Mausklick zu erstellen. Selbstverständlich stehen Ihnen die Standardschnittstellen für den einfachen Datenimport sowie den Datenexport zur Verfügung.
Suchfunktionen
Eine umfassende Auswahl an verschiedenen Suchfunktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Suche nach Name, Strasse, Ort, Land, PLZ, Adressnummern und sogar beliebigen SQL-Filtern, selbstverständlich auch kombinierbar, sind vorhanden.
Sicherheit und Historik
Die Zugriffskontrolle ist pro Gruppe, respektive pro Benutzer steuerbar. Die Protokollierung der verschiedenen Mutationen erfolgt auf Wunsch automatisch. Bei allen Datensätzen werden Erfassungs-, Mutationsdatum und der entsprechende Sachbearbeiter, der die Arbeit ausführt, protokkolliert.
Verfügbare Module:
Adressverwaltung MailPlus
Anlagenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Dokumentenarchiv
Finanzportal
Hauptbuchhaltung
Immobilienverwaltung
Kassabuchhaltung
Kostenstellen- / Kostenträgerrechnungen
Kostenträger- / Projektabrechnungen
Kreditorenbuchhaltung
Lohn und Gehalt
VSoft - Easy
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