Unser Softwarepacket eignet sich genauso für kleinere, wie auch grössere Betriebe, die beliebige Arten von Energieträgern effizient und einfach bewirtschaften möchten. Ob alle Energiearten wie Strom, Gas, Wasser, Fernwärme, oder auch nur einzelne Arten abgerechnet werden, spielt dabei keine Rolle. Zusätzlich können auch alle Arten von Gebühren wie Internet, TV, Kehricht etc. als Pauschalen verarbeitet und verrechnet werden.
Die Stärke der Lösung liegt darin, dass eine nahtlose Integration in die einzelnen Module der VFinanz Lösung gewährleistet ist. Damit können die Anforderungen, die die Strommarktliberalisierung mit sich bringen, abgedeckt werden. Eine integrierte Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung erweitern den Funktionsumfang der Software. Auch unser VCommerce ABS Modul für ein Auftrags- / Lager- und Projektmanagement sind wahlweise integrierbar.
Unser Softwarepaket unterstützt Sie wirkungsvoll bei allen anfallenden Prozessen von der Stammdatenverwaltung, der Zählerbewirtschaftung, der Akonto Rechnungsstellung, der definitiven Abrechnung bis hin zum Inkasso der Ausständer, sowie den weitreichenden Statistiken. Die Verbuchung in unsere Finanzapplikationen (bis hin zur Kostenrechnung) erfolgt dabei automatisch.
Stammdaten
Die Basis des gesamten Pakets bilden die Stammdaten für Messpunkte, Messstellen (Rechnungseinheiten), Apparate (Zähler), Laufwerke, Tarife und Pauschalen. Diese müssen entsprechend gepflegt, verwaltet und mit den Adressdaten von Abonnenten, Eigentümern, Korrespondenzadressen und Lieferanten ergänzt werden. Zusätzlich können beliebige Abrechnungsperiodizitäten (z.B. monatlich, viertel-, halb- und Jährlich) definiert und den einzelnen Tarifen und/oder Apparaten, respektive Pauschalen zugeteilt werden.
Akonto / Pro Rata
Auf Wunsch können Akonto-Rechnungen pro Energieart (Strom, Gas, Wasser, Fernwärme) automatisch aufgrund von Werten der Vorperiode errechnet werden. Es kann für die Berechnung eine prozentualer Wert der Vorperiode mit Minimalansatz und gewünschter Rundung definiert werden. Diese errechneten Vorschlagswerte können beliebig ergänzt und mutiert werden, bevor automatische Akonto-Rechnungen versandt werden.
Ablesung
Die notwendigen Ablesungen können klassisch mit Ablesebuch, respektive Ableselisten erfolgen, werden aber heute normalerweise mit mobilen Ablesegeräten und automatischer Auslesung (IR oder optisch) gemacht. Dabei werden die Ablesedaten gleichzeitig auf Plausibilität geprüft damit Abrechnungsfehler somit auf ein Minimum reduziert werden können. Fernauslesung, Kartenablesung und Selbstdeklaration via Internet sind andere Varianten, die wir unterstützen.
Verrechnung
Mit dem Abrechnungsmodul werden die Einzelrechnungen produziert. Falls ein Kunde mehrere Rechnungen erhält, bietet die Sammelrechnungsoption für den Kunden eine vereinfachte Zahlungsvariante. Selbstverständlich werden auch Zahlungs-Einzugsarten wie BAD (Post) oder LSV (Banken) unterstützt.
Die Darstellung des Faktura Layouts wird Ihren Wünschen entsprechend angepasst. Vielfach werden auch auf dem ersten Blatt ein Zusammenzug inklusive VESR gedruckt. Die weiteren Seiten enthalten die Details der Ablesung inkl. Verbrauchsdaten und Vorjahresverbrauch. Bei grösseren Fakturierungsläufen können auch Strichcodes für das automatisierte Verpacken angedruckt werden.
Mieter- / Zählerwechsel
Spezielle Programme unterstützen Sie bei den Prozessen eines Mieter- oder Apparatewechsels. Tarife werden dabei auf Wunsch automatisch vom Vorapparat übernommen. Die Historik informiert Sie über frühere Abonnenten oder auch über ausgebaute Nachfolgeapparate.
Lieferantenwechsel
Bei diesem Prozess kann der Wechsel des Stromlieferanten einfach vollzogen werden. Mittels Schablonen können die Tarife, die abgerechnet werden müssen (Netznutzung und Energielieferung, oder nur Netznutzung, respektive nur Energielieferung) einmal festgelegt werden. Beim Lieferantenwechsel, wird dann einfach die entsprechende Schablone gewählt und die Tarifstruktur entsprechend automatisch mutiert.
Statistiken
Eine Vielzahl von freien und vordefinierten Auswertungen beliebiger Art steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Mittels Reportingtool Crystal Reports können auch jederzeit neue Auswertungen generiert werden.
