Dieses Programm ist das richtige Werkzeug zur einfachen und effizienten Fakturierung von Artikeln und Leistungen, sofern keine Lagerbestandesführung notwendig ist.
Stammdaten
Im Modulparameter werden fakturatechnische Details verwaltet (z.B. Rechnungsnummern, MwSt, etc.). Es können mehrere Gebührenstämme (je Abteilung) erfasst werden. Jede Gebühr wird klassiert, wie sie verrechnet und verbucht wird (Fixbeträge, Menge x Ansatz, Zinsberechnung, Staffelpreise, etc.)
Einzelrechnung
Im Auftragskopf können Sie die Debitoren- und Versandadresse zuteilen. Anschliessend werden die Artikel und Leistungen aus dem Katalog ausgewählt und verrechnet. Ein leistungsfähiges Textcontrol erlaubt es Ihnen Texte fast wie im Word zu erfassen (Konserven und Individuell). Das Rechnungslayout kann komplett Ihren Wünschen angepasst werden (mit/ohne VESR, mit/ohne Deckblatt, etc.). Optional kann die Rechnung auch als PDF abgespeichert werden. Die Verbuchung in die Debitorenbuchhaltung erfolgt automatisch.
Periodische Rechnung
Die Periodische Rechnung entspricht der Einzelrechnung, wobei zusätzlich die Periodizität hinterlegt wird. Nach der erstmaligen Erfassung ist die Rechnung jederzeit wieder abruf- und mutierbar. Alle Rechnungen für eine bestimmte Periode können auf Knopfdruck automatisch erstellt werden.
Historik
Eine effiziente Abfrage der Debitorenkonti sowie des Fakturaarchivs sind selbstverständlich. Es kann jederzeit ein Nachdruck der Rechnungen (Kopie/Original) durchgeführt werden. Einzelne Rechnungen sind wieder reaktivier- und mutierbar (z.B. Debitorenadresse, Artikel, etc.).
