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Von der Adressverwaltung über Buchhaltung, Lohn und Gehalt bis hin zur Auftragsbearbeitung: Die wichtigsten VSoft-Software-Module im Überblick


Die Finanzbuchhaltung ist komplex und erfordert meist viel Zeit und Arbeit. Allerdings können Zeit und Arbeit mittels der richtigen Softwarelösung reduziert werden, sodass ein besserer Workflow etabliert werden kann. Doch wie genau geschieht das? Softwareprogramme wie die von Vemag ermöglichen es Geschäftsprozesse dank schlauer Software zu zentralisieren und zu automatisieren. Die VSoft-Software-Module sind breit aufgestellt. Sie bieten eine umfassende Lösung an, die wie bereits erwähnt die Bereiche Adressverwaltung, Buchhaltung sowie Lohn und Gehalt und die Auftragsbearbeitung einschließen. Mit der Software erhalten Sie unterschiedliche Module aus einer Hand. Die Vemag Computer AG besteht bereits seit dem Jahr 1982. Die Business Software für KMU erleichtert den Workflow von Unternehmen. Unter anderem bietet sie sich für Handels- und Dienstleistungsbetriebe, sowie für öffentliche Verwaltungen. Die Programme und Softwarelösungen erleichtern die Finanzbuchhaltung. Mit den Programmen lässt sich die Finanzbuchhaltung aus einer Hand machen. Die Module bieten alle Optionen, um eine Finanzbuchhaltung zu machen. Ganz egal ob es sich um einen Einzelplatz, einen Mehrplatz oder ein Unternehmen mit zahlreichen Arbeitsplätzen handelt – die Programme lassen sich auf die Bedürfnisse anpassen und erleichtern die alltäglichen Arbeitsschritte.

Die zentrale Adressverwaltung – alle Adressen auf einen Blick schnell und übersichtlich für den nächsten Kontakt verfügbar und abrufbar


Bei der zentralen Adressverwaltung handelt es sich um eines das essenzielle Teil der Vemag Software. Sie begünstigt Unternehmen bei der Verwaltung von Adressen und vereinfacht so das Mailing und Marketing stark. Die Adressen lassen sich mit E-Mail-Programmen verbinden. Auf diesem Weg können die sensiblen Mails im ERP zur Verfügung gestellt werden. Auf diese Weise wird der Zugriff auf die Adressen stark vereinfacht, sodass sie schnell und leicht abrufbar sind. Die Software ermöglicht die Adressverwaltung zu zentralisieren, sodass jederzeit auf die Adressen zugegriffen werden kann. Unter anderem können die Daten zu den Adressen aus unterschiedlichen Modulen zusammengefügt werden und dabei kompatibel zu MS-Office. Dank Zentralisierungen können Marketing- und Kommunikationsaktivitäten einfach ausgeführt werden. Adressen sind zentral verfügbar und abrufbar. Allerdings kann die zentrale Adressverwaltung nicht nur für Marketing Zwecke verwendet werden, sondern auch zur Einordnung von anderen Adressen verwendet werden. Zu diesen zählen beispielsweise die Adressen von Projekten oder von Kreditoren und Debitoren.

Buchhaltung mit Vemag – alle Module aus einer Hand – die Komplettlösung für die Finanzbuchhaltung


Vermag bietet ebenfalls Software und Programme für die Buchhaltung an. Die Softwaremodule umspannen die Bereiche Finanzen und Recht und erleichtern dabei die Finanzbuchhaltung. Mit den Programmen kann auch die gesamte Kostenrechnung erledigt werden. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit die Softwareprogramme zu erweitern. Die Buchhaltungslösung lässt damit individuell auf die Bedürfnisse des Kunden anpassen. Das VFinanz Programm bietet eine branchenspezifische Buchhaltung. Dabei hilft die Software den Geldfluss eines Unternehmens zu kontrollieren und liefert gleichzeitig unterschiedliche Module, die eine individuelle Anpassung ermöglichen. Die Software eignet sich vor allem für kleinere und mittlere Unternehmen sowie für Verwaltungen, die ihre Finanzbuchhaltung aus einer Hand haben möchten. Erweitert kann das Finanzbuchhaltungs-Tool mit dem Auftragsbearbeitungsmodul VCommerce werden. Beide Programme sind kompatibel mit MS-Office. Das Programm für die Buchhaltung ermöglicht eine reibungslose Automatisierung, die unter anderem die folgenden Vorgänge einschließt: Rechnungsstellung, Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen. Sämtliche Prozesse können mit dem Programm automatisiert werden, sodass der Workflow verbessert werden kann. Ebenfalls können mit dem Programm beliebige Auswertungen erstellt werden.

Ein Programm für Lohn und Gehalt zentral geregelt mit einer Software, die den Workflow nachhaltig verbessert und Prozesse automatisiert


Lohn und Gehalt nehmen für gewöhnlich viel Arbeit und Zeit in Anspruch, um Prozesse zu verkürzen und zu automatisieren bietet sich eine passende Software an, die sich um Lohn und Gehalt kümmert. Unternehmen können mit der passenden Software Arbeitszeit sparen und ihre Prozesse für Lohnzahlungen sowie die Gehälter übersichtlich und einfach gestalten. Ebenfalls ermöglicht das Programm es einfach und schnell gesetzliche Abrechnungen am Ende des Jahres zu erstellen. Bei dem Lohnabrechnungsprogramm handelt es sich um eine leistungsstarke Software, die in das VFinanz Modul integriert und ein Teil des VSoft Programmpakets ist. Ebenfalls lässt sich das Paket durch zusätzliche Module erweitern, die ein produktives ERP ermöglichen und auf die Bedürfnisse von kleineren und mittleren Unternehmen zugeschnitten werden. Der Geldfluss zählt zu den essentiellen Teilen eines Unternehmens und des unternehmerischen Daseins. Er entscheidet über Erfolg und Niederlage. Mittels des schlanken Lohnabrechnungsprogramms können die unterschiedlichen Flüsse gehandhabt und automatisiert werden. Die Lohnabrechnung wird mit dem Vemag Programm zu Selbstläufer und gliedert sich gut in die automatisierten Prozesse ein. Ebenfalls lässt sich das Lohnabrechnungsprogramm mit den passenden Modulen ausweiten und spezialisieren, sodass auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst ist.

Eine Software für Auftragsbearbeitung, die Produkte sowie Dienstleistungen vielschichtig unterstützt und Prozesse vereinfacht und optimiert


Die Software zur Auftragsbearbeitung gliedert sich ideal in den Workflow ein und vereinfacht den Vertrieb von Dienstleistungen und Produkten. Ebenfalls können damit Prozesse wie der Einkauf oder die Lagerverwaltung geregelt werden. Darüber hinaus lassen sich mit anderen Modulen weitere betriebswirtschaftliche Bereiche regeln. VCommerce ist das Programm, um den Fluss der Waren zu regulieren und zu überprüfen. Es vereinfacht den Warenfluss und ermöglicht es weite Teile zu automatisieren, sodass effizienter gearbeitet werden kann. Die Benutzeroberfläche ist stark visuell angelegt. So verfügt sie beispielsweise über Angaben zu den Stückzahlen und den Bildern, um eine möglichst einfache Navigation zu ermöglichen. Gleichzeitig ist das Programm sehr detailgetreu, was gut für den Einkauf von Gütern ist. Dabei werden die Bestellungen direkt aus dem System gemacht. Neben dem Einkauf ist die Lagerung, der Verkauf sowie die späteren Beziehungen zu den Kunden Teil des Programms. Die Bestellungen, die aus dem System gemacht werden, werden direkt in die Lagerbuchhaltung eingegliedert. Daten zu Lieferungen und Verkäufen werden erfasst und ebenfalls eingegliedert, sodass man sich zentral Zugang zu den Daten verschafft werden kann. Ebenfalls können in dem System Rechnungen und Lieferscheine erstellt und gesammelt werden. Bei VCommerce handelt es sich um ein umfangreiches Programm, dass die verschiedenen Bereiche der Auftragsbearbeitung zentralisiert und automatisiert.

Die Wasserversorgung – Wasser und Energie smart und effizient bewirtschaften, ohne die Kontrolle zu verlieren


Die Wasserversorgung ist ein nicht unwichtiger Bestandteil für kleinere und größere Energieversorgungsbetriebe. Die Wasserversorgung möchte smart gestaltet werden, sodass stets der Überblick behalten werden kann. Allerdings bietet Vemag nicht nur Lösungen zum Wirtschaften mit Wasser an, sondern behandelt ebenfalls die Bereiche Gas, Strom und Fernwärme sowie andere Energiearten, die eine Abrechnung verlangen. Die Softwarelösung für die Energie- und Wasserrechnung schließt die Abrechnung sowie die einzelne Rechnungen ab und ermöglicht eine zentrale Handhabung. Dabei unterstützt die Software die differenzierten Abrechnungsformen. Zusätzlich unterstützt das Programm alle zusätzlichen Abrechnungen wie beispielsweise Abrechnung für die Telekommunikation oder das Internet.

Die VSoft Cloud ein freier Speicherort für Daten von Unternehmen, der sich gut verwalten und verwenden lässt


Die VSoft Cloud ermöglicht es die Daten von den unterschiedlichen Modulen zu zentralisieren und zu speichern, sodass jederzeit auf sie zurückgegriffen werden kann. Dies schließt unter anderem die Daten der Energieversorgung, die Daten der Buchhaltung sowie andere Finanzdaten ein, die auf einem einfachen Weg abrufbar gemacht werden können. Die Cloud ist online und beansprucht daher keinen zusätzlichen Speicherplatz. Es sind weder eine Installation noch eine Konfiguration notwendig. Zugriff auf die Daten gewährt ein Login, der nicht an ein spezifisches Gerät gebunden ist. Lediglich ein Computer und die entsprechenden Login Daten sind notwendig, um Zugriff zu erhalten. Überwacht wird die Cloud im Rechenzentrum von Vemag. Um die Datensicherheit zu ermöglichen werden täglich Absicherungen sowie regelmäßige Wartungen durchgeführt.

Die Gemeindesoftware – Softwarelösungen für eine Gemeinde und für Verwaltungen, die einfach und schnell zugänglich sind


Kompatibel sind die Softwarelösungen für Gemeinden mit den MS-Office Programmen, sodass Daten einfach und schnell ausgetauscht werden können. Unter anderem eignen sich die Softwareprogramme für Verwaltungen sowie für Kirchengemeinden. Die VKommune Software eignet sich für beide Institutionen und wird den Bedürfnissen gerecht, die von Kirchengemeinden und Verwaltungen an ein entsprechendes Softwareprogramm gestellt werden. Dabei richtet sich die Software auf die Faktoren der Funktionalität und der Bedienbarkeit aus, sodass sich die Verwendung in den Workflow integrieren lässt und nicht behindert. Ebenfalls lässt sich das Programm durch fachspezifische Module erweitern, die eine Anpassung an die Anforderungen ermöglichen.

IT-Dienstleistungen und Outsourcing – gemeinsam mit der passenden Software erfolgreich outsourcen


Outsourcen stellt eine Herausforderung dar, die mit der richtigen Partner gut bewältigt werden kann. Wichtig ist, dass hier ein Partner mit dem richtigen Know-How gewählt wird, der sich zuverlässig um Ihre IT-Infrastruktur kümmert und Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Eine hohe Verfügbarkeit der Systeme garantiert Ihnen mehr Effizienz bei der Bewältigung Ihrer täglichen Aufgaben. Wir stellen sicher, dass Ihre Daten rund um die Uhr zur Verfügung stehen und erfolgreich abgerufen werden können. Vemag bietet den passenden IT-Support an, sodass der Service einfach und effizient außer Haus ablaufen kann und die eigenen Mitarbeiter andere Aufgaben erhalten. Für den Service, den Vemag anbietet werden Tools verwendet, die einen gut laufenden Betrieb ermöglichen und rund um die Uhr bereitstehen, sodass sich die Unternehmen voll und ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren können.