Die Buchhaltung ist eine der wichtigsten Aufgaben in der Verwaltung jedes Unternehmens. Das Buchhaltungsmodul VFinanz deckt innerhalb der VEMAG ERP-Software VSoft alle Vorgänge ab, die mit dem Geldfluss zu tun haben. Konzipiert für die Verwendung in kleinen und mittleren Unternehmen und Verwaltungen, sind dennoch alle Module der Buchhaltungssoftware mandanten- und fremdwährungsfähig. Ergänzt durch das Auftragsbearbeitungsmodul VCommerce sowie weitere optionale Programme, die perfekt ineinander greifen, ist ein effektives Enterprise-Resource-Planning (ERP) realisierbar. Die auf Microsoft Produkten basierende Software unterstützt den Datenaustausch mit Anwendungen des Office Pakets.
Im Buchhaltungsprogramm VFinanz stehen separate Module für die verschiedenen Aufgabenbereiche zur Verfügung, die abhängig von der Struktur eines Unternehmens anfallen können. Ohne eine intelligente Adressenverwaltung kommt niemand aus. Diese ist zentral angelegt, bietet damit einen schnellen Überblick und unterstützt effektives CRM. Unverzichtbar ist auch das Debitorenmanagement. Es automatisiert alle Vorgänge von der Rechnungsstellung, der Überwachung des Zahlungseingangs bis zum Mahnwesen. Auswertungen können nach verschiedenen Kriterien erstellt werden. Für das produzierende Gewerbe ist ein leistungsfähiges Modul zur Kreditorenverwaltung mit integrierter Scanfunktion für eingehende Papierrechnungen und automatisierter Zahlung nutzbar. Je nach Rechtsform des Unternehmens können die Module Anlagenbuchhaltung und Finanzbuchhaltung (FIBU) aktiviert werden. Der Datenaustausch mit Debitoren- und Kreditorenverwaltung erfolgt dabei automatisch. Die KORE-Betriebsbuchhaltung mit Kostenstellen- Kostenträgerrechnung ergänzt sich mit einem zusätzlichen Modul zur mehrjährigen Kostenträger- und Projektabrechnung zu einem optimalen Kosten- und Leistungscontrolling. Als besonderen Bonus bietet das Buchhaltungsprogramm ein Modul Finanzportal, welches einen schnellen Überblick über einzelne Konten und Projekte ermöglicht. Die Zugriffsmöglichkeiten können flexibel festgelegt werden um vor allem Personen, die nicht vertraut mit buchhalterischen Vorgängen sind, gezielte Einblicke zu ermöglichen.
Ebenfalls ist ein separates Modul für die Lohn- und Gehaltsabrechnung entsprechend den gesetzlichen Vorschriften in VSoft integriert. Vereine können ein entsprechendes Programm zur Mitglieder- und Spendenverwaltung nutzen.
Sämtliche erzeugten Dokumente werden im PDF-Format in einem Dokumenten-Management-System abgelegt und sind damit auch ausserhalb des Buchhaltungsprogramms verfügbar. Eine Cloud-Lösung ermöglicht den Zugriff von überall aus. Besonders interessant für kleinere Unternehmen ist, dass die dafür benötigte Software- und Hardware Infrastruktur von VEMAG bereitgestellt wird, von Unternehmensseite also nur ein PC oder Laptop mit Internetzugang benötigt wird.
