Ein wirkungsvolles Debitorenmanagement ist in der heutigen Zeit zur Sicherstellung der Liquidität erforderlich. Ob dafür Rechnungen automatisch aus einer Fakturierung, eine einfache manuelle Erfassung oder eine automatisierte Zahlungsverbuchung (z.B. via QR Code) gefordert werden spielt dabei keine Rolle. Unsere Software ist immer das richtige Hilfsmittel. Ein effizientes Mahnwesen ergänzt den Leistungsumfang unseres Debitorenpaketes und unterstützen Sie optimal bei der Bewirtschaftung Ihrer Forderungen.
Zusätzlich zur Adresse werden die Debitorenzusatzdaten hier verwaltet. In den Stammdaten sind die verschiedenen Konditionen wie Zahlungskonditionen, Mahnzähler, Mahnkategorie, Kreditlimiten, E-Mail etc. hinterlegt. Unser Debitorenpaket ist vollumfänglich fremdwährungsfähig. Auch eine einfache Integration in MS Office und Outlook für die Korrespondenz und den E-Mailversand ist natürlich abgedeckt.
Die Rechnungen können in CHF oder aber in Fremdwährung gebucht werden. Die Übernahme der externen Buchungen (z. B. vom Modul Fakturierung oder Auftragsbearbeitung) erfolgt automatisch. Auch ist eine beliebige MwSt Klassierung sowie eine variable Ertrags-Kontierung (Splitting auf verschiedene Konten) möglich.
Die Zahlungen können manuell oder automatisch verbucht werden. Bei der automatischen Verbuchung werden alle gängigen Zahlungsarten (ISO20022-CAMT54, VESR, BESR, etc.) unterstützt.
Unser Debitorenpaket stellt verschiedene Mahnverfahren und Mahnstufen zur Verfügung. Sie können einen gesamten Mahnlauf (auch als Probelauf ohne Verbuchung möglich) durchführen oder aber auch nur eine Einzelmahnung drucken. Die Mahnlisten können Sie nach den verschiedensten Kriterien (z. B. Vertreter, Abteilung) verarbeiten.
Sollten die gemahnten Ausstände nicht bezahlt worden sein, können auch die Betreibungen eingeleitet und überwacht werden. Als Option steht ein eigenes Betreibungsmodul zur Verfügung.
Mit dem Zusatzmodul Mailerservice ergänzen Sie Ihre Debitorenbuchhaltung optimal. Mit diesem Modul können Rechnungen aus allen Fakturierungen wahlweise an gekennzeichnete Debitoren anstelle Postversand mittels E-Mail an den Kunden verschickt werden. Wahlweise können auch noch weitere Beilage wie Rapporte, Excel-Sheets oder sonstige Daten an die Rechnung angehängt werden.
Auch Mahnungen können anstelle via Briefpost via E-Mail an die säumigen Zahler verschickt werden.
Unser Mailerservice hilft Ihnen Zeit und Kosten zu sparen für Ihr Debitorenmanagement.
Eine effiziente Suche der Belege kann nach verschiedenen Kriterien wie Betrag, Belegnummer, Buchungstext etc. erfolgen. Es stehen Ihnen selbstverständlich auch alle gängigen Abfragen und Auswertungen zur Verfügung:
Offene, bezahlte und archivierte Posten, wahlweise inklusive Kontierungs-, und MwSt-Details, Zahlungs- und Kreditlimitenliste, Fälligkeits- und Zahlungseingangsanalysen etc.
Zusätzlich zur Adresse werden die Debitorenzusatzdaten hier verwaltet. In den Stammdaten sind die verschiedenen Konditionen wie Zahlungskonditionen, Mahnzähler, Mahnkategorie, Kreditlimiten, E-Mail etc. hinterlegt. Unser Debitorenpaket ist vollumfänglich fremdwährungsfähig. Auch eine einfache Integration in MS Office und Outlook für die Korrespondenz und den E-Mailversand ist natürlich abgedeckt.
Die Rechnungen können in CHF oder aber in Fremdwährung gebucht werden. Die Übernahme der externen Buchungen (z. B. vom Modul Fakturierung oder Auftragsbearbeitung) erfolgt automatisch. Auch ist eine beliebige MwSt Klassierung sowie eine variable Ertrags-Kontierung (Splitting auf verschiedene Konten) möglich.
Die Zahlungen können manuell oder automatisch verbucht werden. Bei der automatischen Verbuchung werden alle gängigen Zahlungsarten (ISO20022-CAMT54, VESR, BESR, etc.) unterstützt.
Unser Debitorenpaket stellt verschiedene Mahnverfahren und Mahnstufen zur Verfügung. Sie können einen gesamten Mahnlauf (auch als Probelauf ohne Verbuchung möglich) durchführen oder aber auch nur eine Einzelmahnung drucken. Die Mahnlisten können Sie nach den verschiedensten Kriterien (z. B. Vertreter, Abteilung) verarbeiten.
Sollten die gemahnten Ausstände nicht bezahlt worden sein, können auch die Betreibungen eingeleitet und überwacht werden. Als Option steht ein eigenes Betreibungsmodul zur Verfügung.
Mit dem Zusatzmodul Mailerservice ergänzen Sie Ihre Debitorenbuchhaltung optimal. Mit diesem Modul können Rechnungen aus allen Fakturierungen wahlweise an gekennzeichnete Debitoren anstelle Postversand mittels E-Mail an den Kunden verschickt werden. Wahlweise können auch noch weitere Beilage wie Rapporte, Excel-Sheets oder sonstige Daten an die Rechnung angehängt werden.
Auch Mahnungen können anstelle via Briefpost via E-Mail an die säumigen Zahler verschickt werden.
Unser Mailerservice hilft Ihnen Zeit und Kosten zu sparen für Ihr Debitorenmanagement.
Eine effiziente Suche der Belege kann nach verschiedenen Kriterien wie Betrag, Belegnummer, Buchungstext etc. erfolgen. Es stehen Ihnen selbstverständlich auch alle gängigen Abfragen und Auswertungen zur Verfügung:
Offene, bezahlte und archivierte Posten, wahlweise inklusive Kontierungs-, und MwSt-Details, Zahlungs- und Kreditlimitenliste, Fälligkeits- und Zahlungseingangsanalysen etc.
