E-Bill Prozessor für Postfachüberwachung und Ablegen von Rechnungen

Unser E-Bill Prozessor bietet die Lösung für das Überwachen einer Mailbox (z.B. RG-Empfang@vemag.ch) für alle eingehenden E-Mails mit einer automatische Ablage der PDF-Rechnungen in unsere Datenbank.

E-Mail-Überwachung
Das Postfach wird einem E-Mail-Überwachungsdienst, der regelmäßig das Postfach prüft. Dieser Dienst ist der Lage, neue E-Mails zu erkennen und ihre Anhänge zu extrahieren und in der Datenbank abzulegen.

PDF-Extraktion: 
Der Dienst sucht in den E-Mails nach PDF-Dateien und extrahiert diese PDF's. Hierbei ist es wichtig, dass die Extraktion sowohl den Textinhalt als auch die Metadaten der PDFs erfasst.

Rechnungserkennung
Die so erkannten Rechnungen können dann mit unserem OCR-Service (Optical Character Recognition) weiter maschinell verarbeitet werden. 

Dokumentenverwaltungssystem: 
Zusätzlich können diese Rechnungen dann in unserem DMS-Dokumentenarchiv visualisiert werden.

Benachrichtigungen und Ausnahmenmanagement
Unsere Lösung ist so konfiguriert, dass Benutzer über neu erkannte Rechnungen benachrichtigt werden. Außerdem sind Mechanismen zur Behandlung von Ausnahmen implementiert worden, z. B. wenn eine Rechnung nicht erkannt oder falsch klassifiziert wird.

Skalierbarkeit und Leistung
Der E-Bill Prozessor ist so konzipiert, dass er skalierbar ist und mit einer großen Anzahl von E-Mails und Rechnungen umgehen kann, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.

Integrationen
Unser E-Bill Prozessor ist nahtlos in unsere Buchhaltung und in unser DMS-Dokumentenarchiv integriert. 

Durch die Implementierung einer solchen Lösung können Unternehmen effizienter mit eingehenden Rechnungen umgehen, Zeit sparen und Fehler reduzieren, die durch manuelle Prozesse verursacht werden könnten.